Организационное управление аппарата Алтайского краевого Законодательного Собрания

Состав управления

Семенов Александр Николаевич  -  заместитель начальника организационного управления - заместитель руководителя аппарата

• консультант - Попова Ирина Романовна;
• консультант - Плевако Татьяна Николаевна;
• консультант - Сугатова Евгения Ивановна;
• консультант - Тарутина Елена Владимировна;
• консультант - Ховалкина Татьяна Алексеевна
• гл. специалист - Теплова Юлия Сергеевна;
• специалист 1 категории - Портненко Марина Викторовна;
• специалист 1 категории - Шаблицкая Мария Владимировна;
• специалист  - Лобанова Елена Станиславовна.

 Контактная информация

• Контактные телефоны: 35-69-18, 66-67-72
• Факс: 36-36-81

• осуществление организационного и документационного обеспечения подготовки и проведения сессий Законодательного Собрания, иных мероприятий Законодательного Собрания;
• организация работы по планированию деятельности Законодательного Собрания;
• организация делопроизводства, документооборота и системы контроля исполнения документов в Законодательном Собрании. Содействие внедрению новых информационных технологий в Законодательном Собрании;
• обеспечение сохранности документов Законодательного Собрания, отнесенных к составу Архивного фонда Алтайского края, до передачи их на государственное хранение в Центр хранения архивного фонда управления архивного дела Алтайского края. Организация работы по использованию архивных документов;
• организация работы с обращениями граждан в Законодательном Собрании;
• подготовка информационно-методических и аналитических материалов по вопросам, относящихся к компетенции Управления.

Основные функции:

• подготовка распоряжений о созыве сессий Законодательного Собрания; подготовка и отправка писем-приглашений депутатам и приглашённым на сессии, подготовка списков и оформление пропусков приглашенным на сессии; своевременное формирование проектов повестки дня сессии; подготовка порядков и сценариев проведения сессий; своевременный прием и рассылка депутатам и приглашенным документов и материалов к сессиям Законодательного Собрания;
• обеспечение взаимодействия Законодательного Собрания с федеральными структурами, политическими партиями, Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации, Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, законодательными органами субъектов Российской Федерации, помощниками депутатов;
• составление плана законопроектной, организационной и контрольной деятельности Законодательного Собрания по полугодиям, контроль его за исполнением;
• составление квартального, месячного, недельного календарных планов основных мероприятий Законодательного Собрания;
• участие в подготовке и проведении Дней краевого Законодательного Собрания в муниципальных образованиях края;
• 6)оказание консультационной, методической помощи представительным органам муниципальных образований края по вопросам организации их деятельности;
• 7)участие в изучении форм и методов работы представительных органов муниципальных образований края, обобщении и распространении их положительного опыта;
• 8)участие в подготовке к изданию Законодательным Собранием методических материалов для депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания, помощников депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания, депутатов представительных органов муниципальных образований, а также выборных и иных должностных лиц местного самоуправления;
• 9)получение, регистрация, рассылка служебных документов, обеспечение функционирования единой системы документооборота в Законодательном Собрании с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» (САДД «Дело»); разработка инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел Законодательного Собрания, а также мероприятий по совершенствованию работы с документами, ведению делопроизводства;
• 10)осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения документов сотрудниками структурных подразделений Законодательного Собрания;
• 11) организация работы с обращениями граждан, осуществление регистрации поступивших в Законодательное Собрание обращений, подготовка приема граждан по личным вопросам председателем Алтайского краевого Законодательного Собрания, осуществление контроля за рассмотрением обращений граждан в соответствии с Инструкцией по работе с обращениями граждан;
• 12)организация работы архива и экспертной комиссии Законодательного Собрания; организация и проведение методической и практической работы по экспертизе ценности документов Законодательного Собрания и подготовка их к архивному хранению;
• 13)ведение протоколов сессий Законодательного Собрания, оформление стенограммы сессий, регистрация, учет, рассылка постановлений Законодательного Собрания
• 14) организационное обеспечение деятельности Совета фракций Законодательного Собрания.